In questa nuova serie #LaunchmetricsProTips vi guideremo attraverso il Brand Performance Cloud di Launchmetrics e nelle sue diverse soluzioni e applicazioni. Attraverso brevi video, scoprirete tutti i vantaggi e le funzionalità che ogni app ha da offrire, a partire da Events. Oggi vi spiegheremo come creare e inviare inviti digitali per eventi.
Secondo il dizionario di Oxford, un evento è un'occasione pubblica o sociale pianificata. Tenendo presente questa definizione, tutte le occasioni pubbliche o sociali di solito hanno ospiti o invitati che si presentano per i festeggiamenti. Ma come si fa a invitare gli ospiti?
Con degli inviti, naturalmente!
Viviamo in un mondo fisico e digitale, ma ci piace ancora ricevere inviti fisici. Sono contenuti perfetti per Instagram e fanno sembrare l'evento come un'esperienza olistica ed esclusiva. Molti organizzatori di sfilate di moda passano il tempo a scegliere la carta, i caratteri e la calligrafia migliori per gli inviti fisici perché, dopo tutto, negli inviti fisici degli eventi, c'è qualcosa di speciale.
Ma ricevere un invito fisico potrebbe non essere sufficiente. Molti addetti ai lavori amano gli inviti digitali perché organizzano costantemente i loro calendari usando i loro telefoni, tablet o desktop. Avere un invito digitale all'evento facilita agli ospiti la conferma della loro partecipazione e l'aggiunta ai loro calendari digitali; mentre agli organizzatori di eventi dà l'opportunità di immergersi in profondità nell'analisi e nei dati di risposta in tempo reale, in modo da poter effettuare gli aggiustamenti dell'evento di conseguenza.
In questo ultimo video #LaunchmetricsProTips, impareremo a creare e inviare inviti digitali personalizzabili utilizzando Events.
Con la funzione di mailing di Events è possibile creare facilmente un invito via e-mail, un follow-up, un promemoria dell'evento o contenuti personalizzati. L'editor di posta elettronica è suddiviso in 5 sezioni, tra cui Set-Up, Scelta del Template, Design, Destinatari, Anteprima e Invio.
Gli inviti digitali per eventi dovrebbero essere personalizzabili, in quanto rappresentano il brand. Con Events potete personalizzare l'invio dell'evento secondo il design desiderato. I nostri modelli di inviti per eventi possono aiutare, ma potete anche renderli personalizzati modificandoli a vostro piacimento, aggiungendo il vostro brand, i font e i colori. L'editor drag & drop rende anche facile costruire un invito online per il vostro prossimo evento e aggiungere i vostri destinatari dalla vostra lista degli ospiti. Questo fa in modo di includere tutti gli elementi necessari come i pulsanti dei social network, i link RSVP e altro ancora. In seguito, potete visualizzare in anteprima la vostra e-mail inviando un test a voi stessi e vedere come appare sul desktop, sul tablet e sul cellulare.
Per il vostro invito digitale all'evento sarete invitati ad aprire la lista RSVP, in modo che i vostri ospiti possano iniziare a rispondere al vostro evento. Quando i vostri ospiti cliccheranno sul pulsante RSVP si aprirà la relativa pagina, dando loro la possibilità di rispondere "Sì" o "No" all'evento e di condividere eventuali condizioni specifiche. Avranno anche la possibilità di iscriversi o di accedere a GPS Radar, la rete su invito che permette ai membri di gestire gli inviti e di accedere alla copertura mondiale delle sfilate di moda. Infine, programmate l'invio del vostro invito e sarà pronto a partire!
Una volta inviata la vostra e-mail, controllate i KPI delle vostre e-mail: consegne riuscite, open rate e click in qualsiasi momento, al fine di gestire le vostre liste e anche per essere sicuri di essere sulla buona strada per il vostro prossimo evento. Ora ci siamo concentrati sugli inviti, ma potete anche creare mailing di eventi per il follow-up RSVP, promemoria di eventi o qualsiasi contenuto vogliate.
Non dimenticate che potete ricevere in tempo reale i report sullo stato degli inviti per aiutarvi a organizzare le liste degli ospiti.
Su Events Manager potete controllare lo stato di RSVP dei vostri ospiti e, se necessario, apportare delle modifiche. E quindi, nell'organizzare il vostro evento digitale, considerate la possibilità di creare e personalizzaregli inviti online per i vostri ospiti. È un ottimo modo per condividere i dettagli dell'evento in formato brandizzato, ma anche per vedere gli aggiornamenti in tempo reale di RSVP e l'interesse attraverso i KPI delle e-mail.
Restate sintonizzati per il nostro prossimo articolo della serie #LaunchmetricsProTips, in cui continueremo a scoprire la gestione degli eventi e come potete far crescere la performance del vostro brand. 
By Giustina Ciccariello
Giustina è un'appassionata di moda, marketing e musica elettronica. In Launchmetrics ricopre il ruolo di Digital Marketer per il team di Madrid. Instancabile nomade digitale, nel suo tempo libero la troverete alla scoperta di nuovi posti in giro per il mondo.
