Dans cette nouvelle série #LaunchmetricsProTips, nous vous présentons le Brand Performance Cloud de Launchmetrics, ainsi que ses différentes solutions et applications. Vous allez découvrir, à travers de courtes vidéos, les avantages et les fonctionnalités que chaque application a à offrir, et nous commençons aujourd’hui avec Events, l’application avec laquelle vous allez pouvoir facilement créer un plan de salle digital !
Organiser un événement physique peut être amusant, mais cela peut également devenir un vrai casse-tête. Tout dépend du nombre de modifications apportées pendant la phase d’organisation. Un des éléments qui est souvent réajusté est le plan de salle.
Prenons par exemple le film Ocean's 8, dans lequel nous assistons à un braquage lors d'un événement de mode majeur, le Met Gala, qui a lieu le premier lundi de mai. Pendant le film, on y voit Vogue planifier son plan de salle avec des post-it et un énorme panneau d'affichage.
Pourquoi utiliser un tableau physique pour un plan de salle lorsque l’on peut passer au digital et gérer facilement un plan de salle parfait ?
Dites adieu à vos post-it et à vos crayons. Place à la création et à la modification de votre plan de salle, de la manière dont vous le souhaitez. Cela vous sera utile lorsque vous planifierez le lancement de votre marque, produit, campagne ou collection en physique.
Dans cette dernière vidéo #LaunchmetricsProTips, vous apprendrez à créer et à organiser votre plan de salle digital.
Avec un éditeur simple, vous pouvez simplement faire glisser et déposer vos sièges, tables et différentes formes, y compris les podiums et les étiquettes de texte. À partir de là, vous pouvez simplement attribuer vos invités de votre Gestionnaire d'Invités directement dans votre plan de salle digital ! N'hésitez pas à étiqueter vos invités de différentes couleurs afin de pouvoir suivre leurs titres, rôles ou entreprises. Disposer de différents plans de salle digitaux est particulièrement pratique lorsque vous ne voulez pas partir de zéro, car il existe des modèles pré-créés pour les Fashion Weeks et les événements à votre disposition. Ainsi, dès que vous avez un événement physique, vous pouvez revenir à ces modèles pour les utiliser comme base de plan de salle.
L'utilisation d'un plan de salle digital peut également augmenter l'efficacité interne de toute équipe travaillant sur l'événement, car vous pouvez facilement et rapidement le partager sous forme de PDF, d'image ou par e-mail. Ainsi, au lieu de prendre une photo qui peut réduire la résolution ou la clarté du plan de salle, le format digital permet aux membres de votre équipe de passer plus de temps sur la gestion de votre évènement que sur la compréhension d’un plan de salle illisible.
De manière très simple, vous pouvez voir les places de chacun de vos invités, et les accueillir directement là où ils ont été placés. Cela fonctionne également pour la planification d'événements durant lesquels il n’y a pas de places assises, car cela vous permet de vraiment visualiser l'espace d'événement, et donc de réfléchir à la meilleure disposition de tables ou d’accessoires possible. Par exemple, si vous organisez un événement de beauté, vous pouvez avoir différents stands pour le maquillage, les soins de la peau et les soins capillaires. Le plan de salle vous permettra de planifier votre événement et votre espace en conséquence !
Des soirées de lancement aux dîners de lancement de campagne, pourquoi ne pas apprendre comment digitaliser et facilement gérer le plan de salle parfait ?
Consultez nos prochains #LaunchmetricsProTips pour continuer à explorer les différentes manières de créer une expérience de marque engageante, et augmenter les performances de votre marque.
By Launchmetrics Content Team
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