5 astuces pour rendre vos communiqués de presse plus visuels

L’envoi de communiqués classiques, comme on le faisait il y a 15 ans, est une pratique tombée en désuétude. Aujourd’hui, un nombre croissant d’agences et de services de communication numérique optent pour une nouvelle façon de transmettre leurs messages. Cette tendance se rapproche de ce que nous connaissons avec le " Web social " et de son style d’interaction avec les journalistes, les influenceurs ou les utilisateurs.

" Zéro édulcorant, zéro complaisance et 100 % transparence et simplicité ", telle est la recette du communiqué de presse que nous indiquait Pablo Herreros, journaliste et blogger espagnol, dans une interview accordée à notre blog il y a quelques mois. Cette maxime est la base d’un format que les marques continueront d’utiliser pour leurs communications, mais qui est amené à évoluer vers un nouveau style, avec davantage de contenu et moins de formules corporate. Il s’agira aussi et avant tout de l’adapter aux particularités de chaque destinataire (un précepte clé du marketing d’influence).

Il y a quelque temps, nous avons parlé du contenu dans un post intitulé " Ne vendez pas des communiqués de presse, racontez plutôt des histoires ". Aujourd’hui, nous allons souligner un autre élément fondamental dont il convient de tenir compte au moment d’utiliser ce format de communication : l’aspect visuel. Voici nos 5 astuces pour augmenter l’attrait visuel de vos communiqués.

1. Ajoutez un visuel à l’information

Les communiqués de presse utilisés par de nombreuses entreprises se limitent à une longue suite de paragraphes, sans aucune image. Ceci complique d’autant plus la vie des journalistes que les médias pour lesquels ils travaillent utilisent de plus en plus de contenu visuel. Certains exigent même parfois plusieurs images pour publier une information dans leurs blogs, sur leurs réseaux sociaux, sur leur site ou sur papier.

Il est donc conseillé de toujours fournir un support visuel afin d’illustrer votre propos. Les options sont nombreuses : il peut s’agir d’une ou de plusieurs photos de l’événement dont vous voulez parler, d’un graphique visant à refléter les données fournies, ou qui schématise le contenu du communiqué, etc.

Demandez-vous quel format pourrait être le plus utile pour ces médias ou ces sites Web. Par exemple, imaginons que vous avez conçu une infographie pour accompagner votre communiqué de presse. Ce format peut s’avérer intéressant dans son ensemble, mais il est aussi possible qu’un journaliste ne s’intéresse qu’à une seule des données pour son article… Facilitez donc la publication de votre infographie en fournissant un format " démontable " qui pourra s’adapter aux besoins du média en question.

2. Soignez les en-têtes de vos communiqués de presse événementiels

La conférence de presse ou le communiqué événementiel reste l’une des formules les plus utilisées pour inviter vos contacts à des actions organisées offline. Il est donc impératif de capter l’attention des personnes à qui votre message s’adresse et l’aspect visuel de votre communiqué joue là un rôle prépondérant.

• Pour les influenceurs ou les contacts avec qui vous entretenez des relations régulières, nous vous recommandons d’envoyer à chacun un e-mail personnalisé avant la convocation pour vous assurer de leur disponibilité et leur expliquer en quelques lignes le but de l’événement. Soulignez également pourquoi vous aimeriez pouvoir compter sur leur présence. Vous pourrez par la suite leur transmettre la convocation générale pour qu’ils disposent de toutes les informations nécessaires dans un même message.

Profitez-en pour faire ressortir de manière visuelle les données importantes, comme la date et le lieu de l’événement. Et n’oubliez pas d’intégrer un lien vers la page d’inscription directement dans l’en-tête de votre communiqué.

3. Utilisez des éléments call-to-action pour mettre en avant les informations importantes

Dans le cas des événements, ou bien pour les contenus qui incluent d’autres supports en ligne destinés aux journalistes (des vidéos, par exemple), employez des éléments visuels comme des encadrés, des boutons ou des icônes afin de générer un véritable " appel à l’action ".

Les bannières placées dans votre texte informatif peuvent aussi contribuer à rendre la lecture du communiqué plus intéressante pour les journalistes. Vous pouvez les utiliser pour diriger la navigation vers une infographie complémentaire, un document ou le site Web de votre marque.

Il est important de veiller à ce que ces éléments ne fassent pas interférence avec l’information, mais soient placés judicieusement de façon à l’enrichir (une règle de base de la consommation de contenus en ligne).

4. Ajoutez les photos des personnes que vous citez dans votre communiqué

Certains journalistes souhaiteront ou auront besoin d’en savoir plus sur les représentants de votre entreprise qui prendront part à l’événement, sur tel professionnel qui fournit une analyse ou sur ce membre d’une association qui participera à la table ronde…

N’hésitez pas à inclure dans votre information des photos des participants ainsi que des liens vers leurs profils professionnels. De cette façon, les journalistes qui recevront l’invitation sauront qui fait quoi et pourront ainsi évaluer l’intérêt de chacun d’eux pour leur travail.

5. Et pourquoi ne pas utiliser le format GIF dans vos messages ?

Même si ce format ne conviendra certainement pas à toutes les entreprises ou aux marques dont la ligne éditoriale est plus stricte, cette méthode peut se révéler extrêmement intéressante pour des occasions spéciales moins " sérieuses ". La marque automobile Tesla, par exemple, a utilisé un GIF dans ses communiqués de presse pour illustrer les améliorations apportées à l’un de leur modèle de voiture : bit.ly/tesla-gif-release

Et deux journalistes de Slate ce sont aussi amusés à imaginer quelle pourrait être l’utilisation des gif dans les communiqués de presse 🙂

Comme vous le voyez, les images peuvent être utilisées de mille façons !

Il existe bien d’autres possibilités pour augmenter l’attrait visuel de votre communiqué de presse. Pour finir, je vous propose don un résumé des recommandations à suivre lorsque vous envoyez des images par e-mail avec vos communiqués :

• Misez sur le duo texte/image. Les e-mails ne contenant que du texte, c’est dépassé !
• Maintenez un aspect homogène tout au long de votre communiqué (équilibrez les images et le texte, utilisez des couleurs d’une même palette, etc.).
• Choisissez un système capable de prendre en charge la taille des images (serveur ou gestionnaire d’e-mails) pour que vos communiqués ne finissent pas dans le dossier spam de vos contacts.
• Tenez compte de la façon dont les utilisateurs consomment l’information en ligne et utilisez les images comme complément de votre texte.

Vous aussi, vous avez des exemples de communiqués de presse 2.0 ? Faites-nous-en part !