7 étapes pour réussir votre événement avec des influenceurs

Les événements permettent aux marques d'ancrer leur expertise, de faire le buzz, mais c'est aussi un excellent moyen de collaborer avec ses influenceurs.

45% des professionnels de la communication utilisent les événements pour collaborer avec leurs influenceurs" selon le rapport Launchmetrics sur l'Etat et pratiques des relations influenceurs en 2015.

Ce format est également très apprécié par les influenceurs, car c'est l'occasion pour eux de vivre une expérience privilégiée, une forme de reconnaissance avec un accès à des informations spécifiques. Ils ont aussi la possibilité de rencontrer des experts et des personnalités, de tester des produits, etc. Un engagement très fort peut se créer autour de l'événement, qui devient alors une source de production de contenu pour la marque.

Mais un événement, ça se prépare ! Revenons sur le webinar que nous vous avons présenté hier et les 7 étapes clés pour organiser un événement avec ses influenceurs.

1. Définir ses objectifs

Lorsqu'on pense événement, on pense souvent notoriété. Mais un événement peut répondre à de nombreux objectifs : générer des opportunités de vente, faire du networking, enrichir une stratégie de contenu, créer le buzz...

D'où l'importance de cette première ! Elle permet de définir le fil directeur qui orientera toutes les actions autour de l'événement. Savoir ce que l'on souhaite obtenir est important, cela déterminera la stratégie communicationnelle de ce moment. C'est en ayant une idée clair de vos objectifs que vous saurez quels profils d'influenceurs pourront vous aider à les atteindre.

Découvrez les différents profils d'influenceurs (célébrité, leaders d'opinion et consomm'acteurs) dans notre infographie "La Pyramide des Influenceurs "

2. Créer le contenu

Obtenir de la visibilité (55%) et créer des contenus de qualité pour leur audience (45%) font partie des motivations des influenceurs au moment de collaborer avec les marques, selon notre étude. Cette étape est essentielle et vous devez y consacrer du temps pour réussir à proposer une expérience enrichissante à vos influenceurs et votre public en général.

Le contenu de votre événement doit répondre aux objectifs fixés dans la première étape, afin de respecter le message pensé pour l'événement. Il doit :

• Être original : comment allez-vous vous différencier ?
• Avoir une valeur réelle : pourquoi les influenceurs ont-ils intérêt à y participer ?
• Raconter une histoire
• Faire vivre des expériences
• Être viral : comment faire vivre et propager votre événement sur les différents canaux ?

3. Identifier ses influenceurs

Quels sont les influenceurs sur lesquels je vais m'appuyer ? Cette étape est évidemment très liée aux deux premières et notamment au contenu ; le contenu de l'événement et les influenceurs ciblés doivent être cohérents.

• Qui ? Est-ce que je souhaite toucher des personnes dans de nouveaux écosystèmes ou fidéliser des écosystèmes dans lesquels je suis déjà présent ?
• Comment ? Sur quels mots clés s'appuyer pour faire mes recherches ?
• Où ? Les influenceurs peuvent être identifiés grâce à des outils professionnels comme Launchmetrics Influencers, mais vous pouvez aussi vous appuyer sur des outils comme Google ou les moteurs de recherche des réseaux sociaux, comme Twitter.

Etre en veille sur les influenceurs identifiés et les actualités des secteurs qui nous intéressent est essentiel ; cela permet de tirer profit de ces actualités : aller rencontrer IRL des influenceurs lors d'un événement externe auquel il participe par exemple.

4. Engager les influenceurs

Un événement se prépare longtemps à l'avance : n'attendez pas le dernier moment pour convier vos influenceurs ! Pensez à créer le suspens autour de votre événement, avec notamment des formats "teasings" (vidéos, communication réseaux sociaux...). Cela peut être très utile afin de susciter l'intérêt du public, et créer de la demande autour de votre événement.

Voici la vidéo réalisée par le Château de Versailles pour annoncer l'inauguration du Bosquet du Théâtre d'Eau l'année dernière :

5. Favoriser les interactions

Interagir avec les influenceurs vous permet de booster l'impact de vos actions, et ici, le digital est votre meilleur allié ! L'utilisation d'un hashtag créé pour occasion est recommandée, afin de propager les teasings et différents contenus spécifiques à l'événement. D'un point de vue pratique, il permettra aussi de mesurer vos retombées plus facilement et de récolter les différents témoignages des influenceurs y ayant participé.

• AVANT - Susciter l'intérêt
• PENDANT - Proposer une expérience unique
• APRES - Donner envie de recommencer

6. Mesurer l'impact de l'événement

Les événements ont souvent un coût important pour les marques, il est donc essentiel de mesurer l'impact de leur événement afin de pouvoir quantifier le ROI. Les étapes d'une mesure efficace sont :

1. Etablir les KPIs,
2. Historiser les actions,
3. Mesurer l'impact,
4. Générer des reporting

Pour aller plus loin sur l'aspect reporting, consultez notre livre blanc : comment construire un tableau de bord de réputation ?

7. Entretenir la relation avec vos influenceurs

Dernière étape : ancrer les relations avec vos influenceurs dans la durée afin de pouvoir retravailler avec eux. Suite à l'événement, pensez à demander leur feedback, partager du contenu (photos, goodies) afin de créer un souvenir commun autour de celui-ci, et prolonger la relation. C'est notre fameux Influencer Journey 😉