¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de organizar un evento con influencers? Seguro que más de un responsable de comunicación y relaciones públicas se ha enfrentado a esta pregunta cuando ha decidido llevar a cabo estas acciones como parte de sus estrategias de marketing de influencer. Aquí te hablamos de los 7 pasos necesarios que las marcas deben tener en cuenta cuando organizan un evento.
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¿Por qué son importantes los eventos con influencers para tu marca?
Esta es la pregunta que deben resolver las personas encargadas de realizar estas acciones antes de ponerse manos a la obra con su gestión. Esta práctica, compartida por los departamentos de marketing y comunicación, es muy útil para lograr diferentes objetivos. Así por ejemplo, un evento es importante para las relaciones públicas a la hora de interactuar con otros profesionales del sector, de crear contactos aprovechando al máximo el networking, etc.
También es el mejor momento para utilizar las redes sociales retransmitiendo todo lo que va ocurriendo (utilizando Facebook Live, Instagram Stories, Periscope, etc.) e interactuando en Twitter para luego intentar desvirtualizar relaciones. En definitiva, el Social Media es clave en los eventos para divulgar y compartir todo el contenido que se va generando en torno al mismo, y cuando involucras a uno o varios influencers, aún mejor, ya que ayudan a traer visibilidad al evento.
Es el momento de aprovechar para sacar contenido, por ejemplo grabando entrevistas a los participantes y montar vídeos para las redes sociales, redactando un post con resúmenes o diseñar infografías, etc. y esto te ayudará a generar tráfico hacia tu web 😉
Y, por supuesto, algo muy importante de lo que no podemos olvidarnos es de la parte de lead generation. Los eventos nos ayudan a generar oportunidades de negocio ya que cuando alguien se registre en nuestro evento también estamos alimentando nuestra base de datos. A partir de este momento debemos estudiar un poco más en profundidad si esos nuevos contactos (o no tan nuevos) interesados en nuestro evento podrían ser un potencial cliente en el futuro.
Ahora que sabes cómo pueden ayudar los eventos a tu estrategia de marketing te damos otro dato:
"Un 90% de los profesionales de la moda, lujo o cosmética utilizan los eventos para establecer relaciones con influencers", según nuestro informe: Estatus del marketing de influencers 2018 en la moda, el lujo y la cosmética.
De esta manera puedes ver que este tipo de acciones son fundamentales para tus estrategias de comunicación y marketing de hoy en día, no solo para tu departamento, sino también para otros como ventas y los más cercanos a los clientes.
Pero cuando hablamos de eventos ¿hablamos del mismo tipo de acciones a las que estábamos acostumbrados en las tradicionales relaciones públicas? A partir de ahora debemos empezar a diferenciar entre aquellos eventos destinados a periodistas y aquellos que están dedicados a influencers. En función del grupo al que queramos dirigirnos llevaremos a cabo diferentes acciones: para los primeros, ruedas de prensa y pases de prensa; y para los segundos, blogtrips y acciones experienciales.
¿Cómo empezamos a organizar eventos con influencers?
Ahora que sabes de la importancia de organizar este tipo de acciones es clave tener en cuenta qué pasos hay que seguir para llevarlas a cabo. Te dejamos los 7 puntos principales:
Define los objetivos de tu evento
No se trata de organizar un evento con influencers simplemente por hacerlo, sino que debe haber una razón para llevarlo a cabo como puede ser:
- El lanzamiento de un nuevo producto.
- Un nuevo posicionamiento en el que queremos situar a nuestra marca.
Y a la vez, dentro de estos objetivos debemos fijar unas metas claras que queremos alcanzar.
- ¿Conseguir una mayor notoriedad para tu marca?
- ¿Impulsar los mensajes sobre un nuevo producto mediante la cobertura que van a hacer los influencers?
- ¿Conseguir nuevos leads de un ámbito específico?
- ¿Establecer y fortalecer relaciones con influencers?
Planifica el contenido de tu evento con influencers
No hablamos únicamente de escribir un post resumen tras el evento, nos referimos a planificar todo el contenido relacionado con el evento como tal: desde que publicamos una web o una landing page con toda la información del mismo, hasta todo el material gráfico que se va a utilizar durante el evento (photocall, merchandising, etc.).
En este post podrás ver 5 ejemplos de evento que te inspirarán.
Cómo crear nuestras listas de influencers e incentivar participación
Define qué influencers y periodistas quieres que asistan a tu evento. La creación de estos listados dependerán en gran parte de:
- Los objetivos de tu evento.
- La historia que quieres contar.
- La temática.
- La audiencia final sobre la que quieres impactar.
Aparte, también es imprescindible tener un plan de cómo quieres que tus influencers participen en todas las fases del evento:
- Antes: genera expectación.
- Durante: crea experiencias.
- Después: provoca la necesidad de repetir.
Para esto, es importante tener los pasos muy claros de cómo realizar marketing de influencer y sacar el máximo provecho, por lo que hemos creado esta guía para tus colaboraciones: Influencer Marketing 101: Los pasos para una colaboración efectiva.
Marketing de Influencer: Cómo medir el resultado de tus eventos
Si en la primera fase defines tus objetivos, también debes tener claros cuáles son tus KPIs, aquellas métricas que te ayudarán a definir si consigues lo que te habías propuesto al principio del evento o no. Conocer el impacto que ha conseguido cada influencer es una parte fundamental del marketing de influencer, pero a veces puede parecer imposible medir el ROI de estas acciones. Por eso existen plataformas para realizar medición de impacto de eventos, como verás en este caso de Harper’s Bazaar.
Cuida la relación tras el evento
No te pienses que una vez que has celebrado tu evento con influencers ya has terminado con todo el trabajo. Queda lo más difícil: saber cómo cuidar la relación con influencers y mantener el contacto con el objetivo de fortalecer ese vínculo.
Tu checklist de eventos
Con todo listo, llega el momento de comprobar si tienes atados todos los cabos de tu evento y por ello te dejamos nuestra checklist sobre organización de eventos donde podrás ver otros aspectos como la organización de temas de logística, el seating plan de los invitados y el check-in de los asistentes.
By Launchmetrics Content Team
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