Cómo interactuar con influencers según las fases de un evento

Al contrario de lo que se pueda pensar, hacer networking en un evento no es lo mismo que socializarse. Muchas veces lo más complicado en estas situaciones es romper el hielo, pero teniendo claro que nuestro principal objetivo es encontrar y aprovechar las sinergias que surgen entre los diferentes profesionales que participan en el mismo, sabremos cómo comenzar la conversación. Es cierto que hoy en día y gracias a la transformación digital, el networking ya no requiere del cara a cara para llevarse a cabo; es por esto por lo que utilizar herramientas que permitan planificar eventos es clave para hacer las cosas bien desde el principio y obtener los mejores resultados.

Ahora incluyamos la figura del influencer dentro de estas interacciones que se pueden tener en un evento.Para trabajar con estos líderes de opinión o celebrities si lo que queremos es lograr resultados reales es necesario tener diseñada y planificada una estrategia de influencer marketing. Por este motivo hemos preparado algunas tácticas que te ayudarán a interactuar con estos líderes de opinión clave para tu marca antes, durante y después del evento, con el objetivo de aprovechar al máximo esta acción de Event Marketing. ¡Empezamos!

Las 3 fases en las que se divide la planificación del evento

Antes del evento

Antes de que se celebre el evento, hay mucho trabajo que hacer. Saber qué influencers clave asistirán al evento es fundamental  para establecer el primer contacto. Para identificarles correctamente debes comprender cuál es el target de tu marca además de saber cuáles son sus intereses,  ¿de qué está hablando tu audiencia en Internet? ¿Cuáles son sus temas de interés? Una vez tengas la respuesta a estas preguntas debes comenzar a buscar aquellas palabras clave que se relacionen con conceptos asociados a tu marca, de esta manera sabrás si aquellos líderes de opinión que comparten tus temáticas también lo hacen de manera alineada al mensaje que tu marca quiere transmitir.

¿Cómo hacerlo? Monitorizando su actividad. Usando herramientas de monitorización puedes averiguar de manera sencilla qué contenido está compartiendo en sus redes sociales o a qué eventos está asistiendo gracias al hashtag. Tomemos como ejemplo la Met Gala de Nueva York; monitorizando el hashtag del evento #metgala una marca puede averiguar qué influencers están asistiendo al mismo y sobre qué están hablando en sus redes sociales.

Las colaboraciones con líderes de opinión a la hora de organizar eventos son una oportunidad perfecta para hacer relaciones públicas. Sin embargo, hay cosas que tienes que hacer antes de ponerte en contacto con líderes de opinión; haz los deberes y averigua qué redes sociales usan para publicar su contenido, si han aparecido en algún medio a raíz de otras colaboraciones, etc. En este caso vuelve a ser fundamental una herramienta de planificación de eventos si queremos tenerlo todo bajo control.

Una vez que hayas cumplido esto, estarás listo para interactuar con tus influencers de manera online: comparte el contenido que publiquen, comenta sus posts o suscríbete a su newsletter, no pienses que con un retweet es suficiente. El objetivo en este caso es hacerles saber que existes y que estás interesado en lo que dice.

Durante el evento

Ahora sí, ha llegado el momento de la celebración del evento. Si has hecho tu “investigación” previa (leer su último post de blog o saber todo sobre esa campaña de lanzamiento que hizo con cierta marca el mes pasado), entonces estarás listo para acercarte a tu influenciador. Es aquí cuando entran en juego las tácticas offline junto con las online. Es el momento de mandar un DM en Twitter con un “Ey, ¿por qué no nos desvirtualizarnos en el descanso del evento?”

Cuando se trata de conocer a un influencer en persona el tiempo es crucial, por este motivo es muy importante hacerlo en el momento oportuno. Así por ejemplo, si el líder de opinión con el que quieres contactar está en medio de una conversación con otra persona, espera que esté disponible y aprovecha para presentarte.

Un consejo: haz que tu primera conversación sea relativamente breve y haz mención a las interacciones que hayáis tenido anteriormente. Habla sobre lo que publicó y resalta lo que te gustó del contenido. Esta es tu oportunidad para mostrar que eres un verdadero fan.

Después del evento

Una vez que el evento ha terminado, debes mantener y cuidar esa relación con tu influencer con el objetivo de establecer una en el largo plazo. Si todavía no le has añadido en Linkedin o le sigues en Twitter, este es el momento de hacerlo. Realizar un seguimiento de la conversación con tu influenciador tras el evento (¿qué le pareció? ¿qué añadiría? ¿próximas colaboraciones?). Pero sé equilibrado en tus acciones, no agobies al principio ni tampoco lo dejes pasar para evitar que ellos te olviden. ¿Cómo lograrlo? Interactuando con ellos por medio de diferentes canales como las redes sociales o el email. Todo esto servirá como pequeños recordatorios con el objetivo de seguir siendo relevante y favorecer así una relación a largo plazo que te permita llevar a cabo mejores acciones de marketing de influencers.

Como puedes ver, interactuar con influencers es definitivamente una de las mejores formas que tienen las marcas para llevar a cabo un networking estratégico. Sin embargo, ten en cuenta que la colaboración en un evento es solo una de las acciones involucradas en el proceso de crear relaciones a largo plazo con influencers, algo que requiere una serie de tácticas digitales adaptadas al antes, durante y después del evento. Recuerda que las herramientas de planificación de eventos tienen como uno de sus objetivos principales aprovechar al máximo ese networking con tu influencers favoreciendo futuras acciones.

¿No sabes cómo empezar esta acción? Descarga nuestra checklist y sigue los 9 pasos que te damos para planificar tu evento.