Enviar notas de prensa utilizando un formato clásico, tal y como la conocíamos hace 15 años, es una práctica en decadencia para un creciente número de departamentos de comunicación digital y agencias del sector de la moda, el lujo y la cosmética que evolucionan hacia otro modo de comunicar. Uno más cercano a la famosa “web social” y a su manera de interactuar con periodistas, influencers, consumidores o usuarios.
“El 53% de los usuarios afirma recibir demasiados emails irrelevantes” según nuestro eBook PR Like a PRO: Do's & Dont's para emailing de marcas de moda, lujo y belleza. Es por ello que en lo que respecta a tácticas de email, hay dos tendencias que se han impuesto: por un lado la de la personalización, que consiste en adaptar el mensaje a cada destinatario y a sus necesidades de modo que sea más sencillo llegar a captar su atención; y en segundo lugar, el elemento visual ha adquirido una importancia crucial. Ya sea a través del correo electrónico, las redes sociales, la prensa escrita o la televisión, las marcas han entendido que es mucho más fácil y eficiente compartir emociones y mensajes impactantes con su audiencia mediante gráficos visuales y creatividades.
Hace algún tiempo hablamos de cómo hacer una nota de prensa en el post “Notas de prensa: la combinación perfecta para tu marca de moda”. Hoy destacamos otro elemento fundamental a tener en cuenta cuando utilicemos este formato: la imagen, que será capaz de mejorar tus tasas de apertura y click entre una audiencia cada vez más invadida por los emails. Aquí van nuestras 7 claves para enviar notas de prensa más visuales.
Index
1. Aporta soportes visuales a la información
Muchas empresas continúan centrando toda la atención en la redacción de notas de prensa y las llenan de párrafos de texto sin un solo apoyo visual. Un hecho que complica la vida a muchos periodistas, cuyos medios son cada vez más visuales. Además, en el caso de presentación de nuevas colecciones o productos, resulta un proceso eterno: el periodista recibe un email muy "bonito" pero sin acceso a una galería de productos y debe escribir a la marca para pedir imágenes de producto de alta calidad o 'look books'; la marca envía una carpeta comprimida mediante Wetransfer o Dropbox pero éstas no entran en un envío por lo que hay que crear varios Zip; la marca acaba enviando al periodista por correo ordinario un USB o CD con el dossier completo de la colección... ¿Te suena esta situación?
Por ello, es recomendable siempre aportar un soporte visual a la historia que estás contando directamente desde tu email. Si se trata de la presentación de una colección no te limites a una única imagen, aprovecha las posibilidades de los emails por módulos para destacar las prendas más importantes y ofrecerles desde el mismo email un acceso directo a través de un link a la galería alojada en tu showroom digital. Aquí abajo puedes ver un ejemplo de nota de prensa de lanzamiento de producto.
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Piensa siempre en el formato concreto que podrían requerir esos medios o webs a la hora de publicar tu información y ofrece accesos directos para la descarga de imágenes, galerías, vídeos u otros materiales. Conseguirás hacer su vida más fácil, ahorrar tiempo (tuyo y de ellos) y aprovechar mejor las oportunidades de cobertura editorial.
2. Notas de prensa de eventos: trabaja en formatos visuales
La convocatoria de prensa o invitación a eventos sigue siendo una de las fórmulas más utilizadas para convocar a periodistas u otros contactos a las acciones que organizas de forma offline. Por este mismo motivo, conseguir llamar la atención de quien los recibe es esencial y la imagen o el aspecto visual de tu convocatoria o invitación puede jugar un papel clave.
Destaca de forma visual la fecha de tu evento, así como el lugar en el que se celebrará. Y no olvides incorporar directamente en el email un enlace para registrarse o confirmar asistencia (RSVP), de modo que sea fácilmente accesible el registro. Conectar estos emails a una herramienta de gestión de eventos te permitirá seguir en tiempo real el estatus de tus confirmaciones y contactos. Aquí abajo puedes ver un ejemplo de email de invitación a evento.
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3. Recurre a los ‘Call to Action’ para destacar información relevante
En el caso de los eventos especialmente, o bien de contenidos que incluyen otros soportes online a los que quieres dirigir al periodista (los vídeos por ejemplo), recurre a los elementos visuales con cuadros destacados, botones o iconos para generar una verdadera “llamada a la acción”.
Los CTA o 'Call to Action' son la clave para atraer a tu audiencia y medir la efectividad de tus campañas. Un buen CTA debe estar orientado a la acción (2-3 palabras solamente) y crear urgencia. Si agregas un enlace a una biblioteca de imágenes o a tu sitio web, asegúrate de colocar y diseñar cuidadosamente tus CTA para atraer la atención e invitar a los destinatarios a que realicen una acción.
Aprende más sobre la relevancia de los CTAs antes de enviar notas de prensa descargando nuestro eBook gratuito PR Like a Pro: Do's & Dont's para emailing de marcas de moda, lujo y cosmética.
Los banners dentro del texto de tu información también pueden enriquecer la navegación del periodista por todo el contenido de tu nota de prensa. Puedes utilizarlos para conducirles a una infografía complementaria, a un documento o bien a la web de tu marca.
Lo importante es que no interfieran en la lectura de la información, pero que ayuden a complementarla (exactamente igual que en el consumo de contenidos online). En esta infografía tienes algunos consejos para la optimización de tus CTAs:
Fuente: brandongaille.com
4. Adjunta las imágenes de las personas a las que nombras en tu nota de prensa
Habrán periodistas a los que no les interese y otros que precisen más información sobre los portavoces de tu compañía o profesionales, celebrities, influencers... que participarán en un evento.
Al enviar notas de prensa, nunca está de más incluir de manera visual las imágenes de los implicados en tu información, así como un enlace a sus perfiles profesionales. De este modo, los periodistas que reciban tu convocatoria o nota de prensa sabrán quién es quién y podrán valorar la relevancia de cada uno para sus informaciones.
Ejemplo de email enviado por Women's Conference on Florida 2016
5. Utilizar el formato gif en tus comunicaciones… ¿por qué no?
Los GIF a menudo se asocian con contenido divertido que los usuarios comparten en sus redes sociales. Sin embargo, considerar solo este aspecto limita seriamente el potencial de los GIF. GIF significa Graphic Interchange Format, un formato para archivos de imagen que admite imágenes animadas. No tengas miedo de utilizarlo para personalizar aún más el diseño de tus comunicados o al enviar notas de prensa y hacer que se destaquen entre todos los demás que usan solo imágenes estáticas.
Aquí puedes ver un ejemplo de email de presentación de colección que utiliza un ligero elemento animado para darle dinamismo a la imagen principal de la campaña. Enviar notas de prensa es mucho más divertido con este formato:
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6. Considera el dispositivo desde el que consumen información tus usuarios antes de enviar notas de prensa
¿Quiénes son las personas a las que le estás enviando tus comunicaciones y notas de prensa? ¿Están detrás de un escritorio o siempre andan de un lado a otro? Piensa en quién es tu audiencia y prepara emails de prensa adaptados, de modo que no importe el dispositivo que utilice un periodista o influencer, porque tu comunicación se verá siempre genial. Una plataforma de correo electrónico con un sistema de construcción de "arrastrar y soltar" ('drag & drop') y opciones automáticas 'responsive' es el tipo más recomendable de herramienta. No solo te ofrecerá diferentes posibilidades en términos de diseño y estructura sin tener que preocuparse por el código HTML, sino que también se adaptará automáticamente a diferentes dispositivos, incluidos teléfonos móviles, tabletas y ordenadores, por lo que tu comunicado, invitación o nota de prensa de prensa siempre se verá increíble, no importa dónde.
Ejemplo de un email 'Responsive' que se adapta a todos los dispositivos
7. Utiliza la plataforma de correo electrónico correcta para diseñar fácilmente tus comunicaciones de prensa
Para enviar comunicaciones, invitaciones y notas de prensa impactantes y visualmente llamativas cuando no eres un gurú de Photoshop ni un genio programador de HTML, existen plataformas de correo electrónico avanzadas y muy intuitivas que harán que todo el proceso sea perfecto para que puedas preparar y enviar tus comunicaciones en cuestión de minutos sin conocimientos técnicos. Elige una adaptada a los departamentos de RR.PP. y comunicación para que además, todo sea mucho más familiar 😉
Estos son solo algunos ejemplos de cómo puedes exprimir la parte visual antes de enviar tu próxima nota de prensa, invitación o comunicación. Y para finalizar, te hago un resumen de consejos que deberías tener en cuenta a la hora de incorporar imágenes en tus comunicaciones por email:
- Juega con el tándem “texto e imagen” ¡Huye de los emails construidos en base a una única imagen!
- Mantén una línea homogénea con el resto de elementos que conforman tu nota de prensa (que haya equilibrio entre imágenes y texto, colores de la misma paleta, etc.)
- Utiliza un sistema que soporte el peso de las imágenes (servidor o gestor de emails), de modo que al enviar notas de prensa no acaben en la carpeta de spam de tus periodistas y contactos.
- Piensa en el modo de consumir información online: utiliza las imágenes como complemento a la noticia
¿Tú también tienes algún ejemplo de nota de prensa 2.0. ? ¿Quieres empezar a enviar notas de prensa interactivas...?
By Gina GulbertiVICE PRESIDENT OF MARKETING
Gina es una apasionada del storytelling, la creatividad y las estrategias digitales. Desde Madrid dirige un equipo de 'marketers' muy cracks como Vice President of Marketing del grupo Launchmetrics. En paralelo, Gina es cofundadora de la comunidad global de b2bmarketers.com y da clases sobre Inbound Marketing en diversas escuelas de negocio.
